個人情報保護方針
オープンリソース株式会社(以下「当社」といいます。)は「どこにもない、ふつうを作り続ける」という企業理念のもと、将来的に暮らしの顧客と小売業・金融業の顧客をつなげることで新しいビジネスを生み出すことを目標としており、その過程で取扱うお客様、お取引先、従業員など多くの個人情報を適正に管理することは当社の重要な責務と考え、下記の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱いに努めております。
1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得に当たっては、その個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないような措置を講じ、必要な範囲内で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、あらかじめご提供者様の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い、および第三者への提供はいたしません。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
3. 個人情報の漏えい、滅失又は棄損などの防止ならびに是正
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損などの防止ならびに是正のために社内規程を整備、改善し、安全対策を実施します。
4. お問い合わせ先
当社への個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談および個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先は、以下となります。
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00?17:00
個人情報開示および苦情相談についてのお問い合わせ先
個人情報お問合せ窓口担当 電話:03-5781-9901
個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先
コンプライアンス推進責任者兼個人情報保護管理者 電話:03-5781-9901
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護のための規程を整備し、その実施状況の点検、個人情報の取扱いに関する社員への積極的な教育、予防処置および是正処置、代表者による見直しを通じて、個人情報マネジメントシステムの有効性を継続的に改善してまいります。
6. 代表者の氏名
オープンリソース株式会社 代表取締役社長 小倉 博
制定年月日 2008年6月20日
改訂年月日 2023年5月1日
オープンリソース株式会社
個人情報の取扱いについて
下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認ください。
1. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
オープンリソース株式会社
東京都品川区北品川1-23-19
代表取締役社長 小倉 博
2. 個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
オープンリソース株式会社 コンプライアンス推進責任者兼個人情報保護管理者
連絡先:03-5781-9901
3. 個人情報の利用目的
当社は、お問い合わせ者の個人情報を、お問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等に利用します。なお、開示等の請求があった場合は、遅延なく対応いたします。
4. 個人情報を第三者に提供することが予定されている場合の事項
当社では、取得した個人情報を適切に管理し、予め本人の同意を得ることなく以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
- 法令等により提供を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意をえることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、第三者へ提供する場合は、改めて本人の同意を得るものとします。
5. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定されている場合の事項
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
6. 開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録)の求めに応じる旨および問合せ窓口開示対象個人情報の開示等の請求方法は、以下の通りとなります。
- 開示等の請求手続きができる方
- 個人情報のご本人
- ご本人が指定した代理人
- 開示等の請求の申し出先
開示等の請求は必要書類を添付の上、下記宛郵送によりお願い致します。
〒140-0001 東京都品川区北品川1-23-19
TEL:03-5781-9901
オープンリソース株式会社 個人情報の開示等および苦情相談受付担当 - 開示等の請求に際して提出いただく書類など
開示等の請求を行う場合は、「個人情報開示等依頼書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、下記の書類を同封し、個人情報の開示等および苦情相談受付担当宛郵送下さい。
- ご本人確認のための書類 1点
(運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的書類のコピー)
なお、公的書類コピーに当たっては本籍が表示されないようマスクをお願いいたします。
- ご本人確認のための書類 1点
- 代理人による開示等の請求
開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の「個人情報開示等依頼書」に加えて、下記の書類を同封下さい。
委任状による代理人の場合
- 発行後6ヶ月以内の委任状 1通
- 代理人の方のご本人確認のための書類 1点
(運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的書類のコピー)
なお、公的書類コピーに当たっては本籍が表示されないようマスクをお願いいたします。
- 開示等の請求の手数料および徴収方法
開示、および、利用目的の通知の請求については、1回の申請ごとに、500円といたします。
- 500円の郵便小為替を同封下さい。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口は次の通りです。
連絡先窓口:個人情報の開示等および苦情相談受付担当
月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00~17:00
TEL:03-5781-9901 FAX:03-5781-9902
8. 本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お客さまの個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。
9. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できる方法で個人情報の取得を行っております。
10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、 個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
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