当社は、個人情報の取得に当たっては、その個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないような措置を講じ、必要な範囲内で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、あらかじめご提供者様の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い、および第三者への提供はいたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損などの防止ならびに是正のために社内規程を整備、改善し、安全対策を実施します。

当社への個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談および個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先は、以下となります。
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00?17:00

個人情報開示および苦情相談についてのお問い合わせ先

個人情報お問合せ窓口担当　電話：03-5781-9901

個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先

コンプライアンス推進責任者兼個人情報保護管理者　電話：03-5781-9901

当社は、個人情報保護のための規程を整備し、その実施状況の点検、個人情報の取扱いに関する社員への積極的な教育、予防処置および是正処置、代表者による見直しを通じて、個人情報マネジメントシステムの有効性を継続的に改善してまいります。

オープンリソース株式会社　代表取締役社長　小倉 博

オープンリソース株式会社
東京都品川区北品川1-23-19
代表取締役社長　小倉 博

オープンリソース株式会社　コンプライアンス推進責任者兼個人情報保護管理者
連絡先：03-5781-9901

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. 受託した業務の範囲内での個人情報
   クラウド基盤構築、ソフトウェア開発、データ入力業務、システムエンジニアリングサービス等に利用します。
2. 採用応募者の個人情報
   採用選考及びご本人へのご連絡等に利用します。
3. 従業者等（各自の扶養家族を含む）の人事労務関連の個人情報
   勤怠管理、人事考課、給与等支払事務、社会保険手続き、福利厚生、健康管理、教育等に利用します。
4. 取引先、業務提携先に関する個人情報
   契約上の権利義務履行、支払請求管理、事務連絡、協力会社から取得するスキルシート等に利用します。
5. お問い合わせ者の個人情報
   お問い合わせまたはご回答等に利用します。

なお、開示等の求めに応じられるものは、上記(2)～(5)です。

当社では、取得した個人情報を適切に管理し、予め本人の同意を得ることなく以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

• 法令等により提供を要求された場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意をえることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、第三者へ提供する場合は、改めて本人の同意を得るものとします。

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

1. 開示等の請求手続きができる方
   • 個人情報のご本人
   • ご本人が指定した代理人
2. 開示等の請求の申し出先

   開示等の請求は必要書類を添付の上、下記宛郵送によりお願い致します。

   〒140-0001 東京都品川区北品川1-23-19
   TEL：03-5781-9901
   オープンリソース株式会社　個人情報の開示等および苦情相談受付担当

3. 開示等の請求に際して提出いただく書類など

   開示等の請求を行う場合は、「個人情報開示等依頼書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、下記の書類を同封し、個人情報の開示等および苦情相談受付担当宛郵送下さい。

   • ご本人確認のための書類 1点
     （運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的書類のコピー）

   なお、公的書類コピーに当たっては本籍が表示されないようマスクをお願いいたします。

4. 代理人による開示等の請求

   開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の「個人情報開示等依頼書」に加えて、下記の書類を同封下さい。

   委任状による代理人の場合

   • 発行後6ヶ月以内の委任状 1通
   • 代理人の方のご本人確認のための書類 1点
     （運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的書類のコピー）

   なお、公的書類コピーに当たっては本籍が表示されないようマスクをお願いいたします。

5. 開示等の請求の手数料および徴収方法

   開示、および、利用目的の通知の請求については、1回の申請ごとに、500円といたします。

   • 500円の郵便小為替を同封下さい。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口は次の通りです。

連絡先窓口：個人情報の開示等および苦情相談受付担当
月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
TEL：03-5781-9901　FAX：03-5781-9902

お客さまの個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。

クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できる方法で個人情報の取得を行っております。

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、 個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

オープンリソース株式会社
東京都品川区北品川1-23-19
代表取締役社長　小倉 博

オープンリソース株式会社　コンプライアンス推進責任者兼個人情報保護管理者
連絡先：03-5781-9901

保有個人データ（個人情報）の利用目的は、上記「個人情報の取扱いについて」の「３．個人情報の利用目的」の通りです。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口は次の通りです。

連絡先窓口：オープンリソース株式会社
個人情報の開示等および苦情相談受付担当
月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
TEL：03-5781-9901 FAX：03-5781-9902

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます）又は第三者提供記録の開示の求めに応じております。その手続きについては、苦情・相談受付担当へご連絡ください。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

基本方針の策定

当社では、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

個人データの取扱いに係る規律の整備

上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

組織的安全管理措置

個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

人的安全管理措置

雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

物理的安全管理措置

不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

技術的安全管理措置

個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

外的環境の把握

委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。ただし、現在当社は該当ございません。